Interaktivt eksempel · fiktive data

Ingen kundehenvendelse glemt

Lej en kontorsvend på ugebasis, når du har travlt eller vil have bedre overblik over dine sager. Demoen viser, hvordan opkald, tilbud og opfølgninger samles med næste skridt og ansvar tydeligt vist.

En nem aflevering

Send opgaven i én besked

Efter besøget sender du billeder og en talebesked. Brug WhatsApp, som du allerede kender.

Send det, du har
Jeg samler oplysningerne
Du godkender tilbudsudkastet

Klargør besked i WhatsApp →Du vælger selv billederne og sender beskeden.

Åbne kundeemner4Alle har et næste skridt

Tilbud til opfølgning3Påmindelser planlagt

Mulig ordreværdi393.000 kr.Demoeksempel · ikke garanteret salg

Ugens tid4:00 timerHele pakkeperioden fordelt

Kundeoverblik

Fra første opkald til næste aftale

Eksempel på fiktive kunder og opgaver

Nye henvendelser 1

Carport · LarsNy

Ønsker pris på ny carport. Ring tilbage og afklar mål, materialer og ønsket start.

Mulig værdi75.000 kr.

Næste skridt · Martin ringer i dag

Tilbud sendt 2

Terrasse · AnneOpfølgning

Tilbud sendt mandag. Følg op onsdag, og igen efter 7 og 14 dage, hvis Anne ikke svarer.

Tilbud68.000 kr.

Næste skridt · Martin følger op onsdag

Tagarbejde · ErikOpfølgning

Tilbud sendt torsdag. Følg op mandag, og afklar adgangsforhold og materialevalg med Erik.

Tilbud145.000 kr.

Næste skridt · Martin følger op mandag

Større muligheder 1

Renovering · BoligforeningSamarbejde

Mulig renoveringsopgave. Find beslutningstager, afklar omfang og aftal besigtigelse.

Mulig værdi180.000 kr.

Næste skridt · Martin følger op om 7 dage

Kundeoplysninger, opgaver og beløb på denne side er opdigtede demoeksempler. Mulige ordreværdier er ikke faktiske tilbud eller garanti for salg.

Et tydeligt næste skridtHver sag viser, hvem der gør hvad — og hvornår.

Spørgsmål samletHvis vigtige oplysninger mangler, får du dem i én kort besked.

Du godkenderUdkastet bliver hos dig, indtil du har tjekket og godkendt det.

Eksempel på en typisk uge

4 timer fordelt på konkrete opgaver

Eksempel på opgaver og tidsforbrug

Opgave	Hvad bliver gjort	Tid
Telefonpasning	Op til 50 opkald · besked, kundebehov og næste skridt registreres	1 t.
Tilbud	Udarbejd og send 2 tilbud ud fra tømrermesterens priser	40 min.
Tilbudsopfølgning	Følg op på 3 åbne tilbud med påmindelser efter 2, 7 og 14 dage	30 min.
Undersøg større opgave	Gennemgå oplysninger og samle afklarende spørgsmål før tilbud	35 min.
Nye kunder og samarbejder	Undersøg og kontakt 2 relevante kundeemner eller samarbejdspartnere	45 min.
Kundesystem og ugens overblik	Opdater status og klargør næste uges opfølgninger	15 min.
Fleksibel buffer	Til ekstra henvendelser og småopgaver i løbet af ugen	15 min.
I alt · eksempel		4 timer

Tidsforbruget viser et eksempel på en uge. Vi aftaler, hvilke opgaver der er vigtigst. Jeg registrerer tiden, og ekstra tid aftales først.

Fast opfølgning

Tilbud får et næste skridt — hver gang

Dag 0Tilbud sendt

Dag 2Første opfølgning

Dag 7Anden opfølgning

Dag 14Sidste aftalte opfølgning

Når kunden svarer, opdateres status. Hvis kunden ikke svarer, står det tydeligt i kundesystemet, så tømrermesteren kan beslutte næste skridt.